Article 1- Préambule
1.1 Les présentes conditions générales de participation (ci-après les « Conditions Générales ») régissent les relations contractuelles entre l’ASBL KULTURLAF (ci-après « l’Organisateur ») et les participants (ci-après le « Participant »), les deux parties les acceptant sans réserve.
1.2 Les Conditions Générales entrent en vigueur au moment de la signature de la participation à un évènement par l’Organisateur et le Participant.
Article 2- Objet
2.1 Le présent contrat a pour objet d’établir les conditions de participation du Participant à tout évènement de l’Organisateur
Article 3- Exclusion de responsabilité de l’Organisateur
3.1 En s’inscrivant à l’évènement de l’Organisateur, le Participant confirme avoir une assurance RCS pour lui et ses accompagnants. En cas de demande par l’Organisateur, le Participant fournira le numéro de police ainsi que le nom de la société d’assurance.
3.2.1 L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable de tous dommages de quelque nature que ce soit lors de la course.
3.2.2 L’organisateur, les sponsors ainsi que la ville d’Esch-sur-Alzette se dégage de toutes responsabilités et obligations de dédommagement en cas d’accident survenant lors de la course au participant et/ou accompagnants.
3.3 Le participant a obligation de fournir un certificat médical d’aptitude.
3.3.1 En cas de risque médical, sa participation pourra être annulée, sans autre forme de dédommagement.
Article 4- Utilisation des données
4.1 Le Participant devra donner son autorisation explicite et par écrit, en application du Règlement Européen sur la Protection des Données EU 2016/679 entré en vigueur dans tous les états membres de l’Union Européenne le 25 mai 2018, afin que ses données privées, clichés photographiques, vidéographiques et interviews, réalisés lors de l’évènement de l’Organisateur, par des radios, télévisions, des plateformes internet, des sociétés publicitaires, des parutions écrites, des reproductions d’images telles que films, vidéo (etc…) puissent être utilisés à titre gratuit.
4.2 Il en sera de même pour la transmission des dîtes informations aux sponsors et partenaires publicitaires de l’évènement.
4.3 Autorisation explicite aussi pour l’utilisation des données privées et de la chronométrie par Chronocompétition, ainsi que des données médicales et images.
4.4 Le Participant autorise aussi explicitement les photographes officiels ainsi que la société Shine à photographier et/ou filmer le Participant lors de l’évènement.
4.5 Autorisation est aussi donnée pour le stockage sans limitation de temps des images, photos, films et vidéos.
4.6 Le Participant autorise de même l’Organisateur ainsi que la société Gecko (partenaire en marketing et communication de l’Organisateur) à utiliser sans restriction de temps ses données personnelles et images.
4.7 Le Participant autorise aussi explicitement la transmission à des tiers.
4.8 En cas d’objection du Participant à l’utilisation et la parution de ses données personnelles et images, faîtes par écrit ( Escher Kulturlaf ASBL, BP74, L-4001, Esch-sur-Alzette, Luxembourg) auprès de l’Organisateur, ce dernier aura obligation de respecter les Droit à l’Image et Droit à l’oubli du Participant.
Article 5- Obligations et responsabilité du Participant
5.1 Le Participant, par l’apposition de sa signature au bas de ce document, confirme l’exactitude des données fournies.
5.2 Tout départ sans dossard, sans émetteur entraînera De Facto la disqualification du Participant.
5.3 Tout chronométrage intermédiaire manquant est disqualificateur pour le Participant.
5.4 Un abandon et ou le non-respect du parcours de la course est de même disqualificateur.
5.5 Le non-respect de la règle de la limite d’âge disqualifiera le Participant.
5.6 Le participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement national de compétition de la FLA applicable au « Sudstroum escher kulturlaf ».
Article 6- Remboursement
6.1 En cas d’annulation de l’évènement pour raison de sécurité et/ou par décision des autorités, et /ou pour raison de force majeure, le Participant ne pourra pas prétendre au remboursement de ses frais.
6.2 Le Participant ne se présentant pas au départ ne pourra pas demander à être remboursé.
Article 7- Attribution de juridiction
7.1 Pour toute contestation concernant l’exécution et/ou l’interprétation des Conditions Générales de Participation, seule la compétence des Tribunaux luxembourgeois est reconnue.